엑셀 필수 함수 기능, 이것만 알아도 80%는 끝난다

💻 “엑셀은 그냥 표 정리하는 거 아닌가요?”
저도 사회 초년생 때는 그렇게 생각했습니다.
숫자 입력하고, 셀 병합하고, 합계만 내면 끝인 줄 알았죠.
그런데 회사에서 본격적으로 데이터 업무를 하다 보니,
👉 함수 하나로 일이 반으로 줄어드는 마법 같은 순간을 경험했습니다.

👤 대화 예시
A: “야, 너 이거 거래처별로 금액 합산해서 정리해야 해.”
B: “헉… 일일이 더해야 하잖아요?”
A: “아니야, SUMIF 함수 쓰면 5초면 끝나.”
B: “진짜? 나는 두 시간 걸렸는데…😭”

이렇듯 엑셀 함수는 ‘알면 신세계, 모르면 고생길’입니다.
오늘은 누구나 반드시 알아야 할 엑셀 필수 함수 기능들을 정리해드릴게요.

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1. SUM (합계 구하기의 기본)

엑셀에서 가장 기본적이고, 가장 많이 쓰이는 함수죠.

👉 사용법:

 

=SUM(A1:A10)

A1부터 A10까지의 합계를 구합니다.

✅ 생활 예시:
가계부에서 1월 지출 내역을 합산할 때, 일일이 더하기 누를 필요 없이 SUM 한 줄이면 끝납니다.

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2. AVERAGE (평균 내기)

평균을 내는 함수도 기본 중의 기본입니다.

👉 사용법:

 

=AVERAGE(B1:B12)

B1부터 B12까지 값의 평균을 구합니다.

✅ 생활 예시:
학생 성적표 평균, 월별 매출 평균 등에서 자주 사용합니다.

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3. IF (조건문)

엑셀의 진짜 매력은 조건문부터 시작합니다.

👉 사용법:

 

=IF(C2>=60,"합격","불합격")

C2 값이 60 이상이면 ‘합격’, 아니면 ‘불합격’ 표시.

✅ 생활 예시:
출석률이 80% 이상이면 ‘참여’, 아니면 ‘미참여’로 자동 구분 가능.

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4. VLOOKUP (데이터 찾기)

엑셀 실무에서 가장 많이 쓰이는 함수 중 하나입니다.
특히 다른 시트에서 데이터를 찾아올 때 강력하죠.

👉 사용법:

 

=VLOOKUP(찾을값, 범위, 열번호, FALSE)

✅ 생활 예시:
거래처 코드 입력 → 자동으로 거래처 이름과 주소가 불러와지도록 만들 수 있습니다.

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5. CONCATENATE / TEXTJOIN (문자열 합치기)

여러 셀에 나눠져 있는 텍스트를 하나로 합칠 때 사용합니다.

👉 사용법:

 

=CONCATENATE(A1,"-",B1)

또는 최신 버전은

 

=TEXTJOIN("-",TRUE,A1:B1)

✅ 생활 예시:
이름과 부서를 합쳐서 ‘홍길동-인사팀’ 같은 형태로 정리할 때 유용합니다.

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6. TRIM (공백 제거)

데이터 작업하다 보면 눈에 안 보이는 공백 때문에 오류 나는 경우가 많습니다.
그럴 때 TRIM으로 깔끔하게 해결!

👉 사용법:

 

=TRIM(A1)

A1 셀 안의 불필요한 공백 제거.

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7. LEN (문자 개수 세기)

텍스트 길이를 확인할 때 쓰입니다.

👉 사용법:

 

=LEN(A1)

A1 셀 안 글자의 개수 반환.

✅ 생활 예시:
휴대폰 번호가 11자리인지, 주민번호가 13자리인지 검증할 때 유용.

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8. PROPER, UPPER, LOWER (대소문자 변환)

데이터 정리할 때 유용합니다.

👉 사용법:

 

=UPPER(A1) → 모두 대문자 =LOWER(A1) → 모두 소문자 =PROPER(A1) → 첫 글자만 대문자

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9. NOW / TODAY (현재 날짜·시간)

실시간으로 날짜와 시간을 불러옵니다.

👉 사용법:

 

=TODAY() =NOW()

✅ 생활 예시:
업무 보고서 작성할 때 오늘 날짜 자동 입력 기능으로 많이 활용됩니다.

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10. ROUND / ROUNDUP / ROUNDDOWN (반올림, 올림, 내림)

숫자를 깔끔하게 정리할 때 꼭 필요한 함수입니다.

👉 사용법:

 

=ROUND(123.456,2) → 123.46 =ROUNDUP(123.456,2) → 123.46 (무조건 올림) =ROUNDDOWN(123.456,2) → 123.45 (무조건 내림)

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✨ 한 줄 정리

엑셀 필수 함수 기능은 많아 보이지만, 사실 SUM, AVERAGE, IF, VLOOKUP 이 4개만 자유자재로 쓰면 업무의 80%는 끝납니다.
나머지는 상황에 맞게 조금씩 추가로 익히면 충분합니다.

👤 직장인 실제 후기
“처음에는 함수가 너무 어렵게 느껴졌어요. 근데 SUMIF, VLOOKUP 정도만 익히니까
진짜 일이 절반 이하로 줄더라고요. 보고서 마감할 때 속도가 달라졌습니다.”

엑셀은 ‘많이 아는 것’보다 꼭 필요한 걸 제대로 쓰는 것이 더 중요합니다.
오늘 알려드린 필수 함수부터 차근차근 적용해 보세요.
분명히, 어제보다 훨씬 똑똑하게 엑셀을 다루게 될 겁니다.