🛠 진짜 쓸만한 무료 생산성 툴 TOP 5

“일 잘하는 사람들은 조용히 이런 도구를 씁니다”

무료 툴은 많지만,
진짜로 일을 ‘잘하게’ 만들어주는 툴은 많지 않아요.
이번엔 실제로 업무·글쓰기·기획·시간관리 등에서 체감 효과가 컸던 무료 툴들만 추렸습니다.

기능만 화려한 게 아니라
정말 삶과 일의 흐름을 바꿔준 툴들, 함께 보시죠.

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1. Notion – 올인원 생산성 플랫폼

📌 한마디 요약: 일기부터 프로젝트 관리까지 다 되는 디지털 뇌

• 메모, 일정, 데이터베이스, 문서 협업까지 올인원
• 템플릿 공유도 활발해서 초보도 쉽게 시작 가능
• 나만의 시스템을 만드는 재미 + 유연성
• 모바일/PC 연동 완벽

✔ 업무와 개인 생산성을 모두 아우르고 싶다면 1순위
✔ 추천 활용법: To-do 리스트, 블로그 글 관리, 독서 기록

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2. Todoist – 할 일 관리 끝판왕

📌 한마디 요약: 뇌 대신 할 일을 기억해주는 든든한 비서

• 직관적 인터페이스 + 다양한 우선순위 설정
• 반복 작업, 마감일, 카테고리 태그 등 지원
• Gmail, Google Calendar 등과도 연동 가능

✔ “할 일을 머릿속에만 넣고 있다가 놓치는 사람”에게 추천
✔ 하루를 설계하고 정리하는 데 최적화됨

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3. Toggl Track – 시간 추적 & 업무 집중 툴

📌 한마디 요약: 오늘 어디에 시간을 썼는지 알고 싶은 사람에게

• 클릭 한 번으로 업무 시간 추적 가능
• 프로젝트별, 클라이언트별 시간 분류도 쉬움
• 나도 모르게 새는 시간 시각화 가능

✔ 프리랜서, 리모트 근무자, 공부 시간 관리에 강력 추천
✔ 1주일만 써봐도 “내가 시간을 어떻게 쓰는지” 충격 받음

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4. Google Keep – 초간단 메모와 기록용 툴

📌 한마디 요약: 종이 메모 습관을 완벽하게 디지털화

• 메모, 체크리스트, 음성 녹음까지 가능한 심플한 인터페이스
• Google 계정만 있으면 바로 사용 가능
• Gmail, 캘린더와 연동되어 자동화 활용도 가능

✔ 급한 메모, 아이디어 스케치, 장보기 리스트 등에 탁월
✔ 사용 진입장벽이 매우 낮고 가볍게 시작 가능

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5. Trello – 협업 & 시각적 일정 관리 도구

📌 한마디 요약: 프로젝트를 ‘한눈에’ 파악하고 싶을 때

• 칸반 보드 기반 → 업무 흐름을 시각화하기 좋음
• 팀원 간 카드 공유, 커뮤니케이션 가능
• 마감일, 첨부파일, 체크리스트 등 풍부한 구성

✔ 혼자 쓰기도 좋고, 소규모 팀 협업 도구로도 매우 강력
✔ 일정을 '보는 것만으로 정리되는' 효과를 줌

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📝 선택 팁

목적추천 툴

올인원 시스템 구축	Notion
빠른 할 일 정리	Todoist
시간 사용 분석	Toggl Track
즉석 메모 및 정리	Google Keep
프로젝트 관리	Trello

 

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✍️ 마무리하며

생산성 툴은 많이 아는 것보다
 꾸준히 하나라도 잘 쓰는 게 더 중요합니다.

처음엔 ‘귀찮다’는 생각이 들 수 있지만,
단 하루 10분만 기록하고 정리해도
 다음 날의 집중력이 완전히 달라져요.

당신에게 맞는 단 하나의 툴을
이번 기회에 한 번 제대로 써보는 건 어떨까요?