“야, 이거 직원 이름이랑 부서 매칭 좀 해줄래?”
“네… (헉, 또 시작이다)”
엑셀 초보 시절, 가장 무서운 지시 중 하나가 바로 이거였습니다.
한쪽 시트에는 ‘직원 이름’, 다른 시트에는 ‘이름+부서’ 정보가 있는데
상사가 “이름 치면 자동으로 부서가 나오게 해달라”는 거예요.
그때 저는요…
이름 하나하나 검색해서 붙여넣고 있었어요. 😱
100명도 아니고 300명, 500명씩…
그 작업만 하루 종일 걸렸죠.
근데 옆자리 대리님이 딱 한 마디 해주셨어요.
“그거 VLOOKUP 쓰면 10분이면 끝난다.”
저는 머리를 한 대 맞은 듯한 충격을 받았습니다.
오늘은 바로 이 엑셀 인생 함수, VLOOKUP 사용법을 아주 쉽게 풀어드릴게요.
이거 하나만 제대로 익히면,
보고서, 인사관리, 매출관리… 데이터 매칭 작업이 말도 안 되게 빨라집니다.
1. VLOOKUP 기본 공식
👉 =VLOOKUP(찾을값, 범위, 열번호, [정확도])
- 찾을값: 내가 찾고 싶은 데이터 (예: 이름, 코드, 상품번호)
- 범위: 데이터를 찾을 표 전체 (예: A2:C100)
- 열번호: 불러오고 싶은 값이 몇 번째 열에 있는지 (1부터 시작)
- 정확도: 보통 FALSE를 씀 → ‘정확히 일치하는 값’을 찾을 때
예시)
=VLOOKUP("김철수", A2:C20, 3, FALSE)
👉 A2:C20 범위 안에서 ‘김철수’를 찾아서, 3번째 열의 값을 가져오기
2. 가장 쉬운 예시: 이름으로 부서 찾기
엑셀 시트1에 **“직원명”**이 있고, 시트2에는 **“직원명 – 부서”**가 있다고 합시다.
“김철수 → 인사팀” 이런 식으로 자동으로 나오게 하고 싶은 거죠.
그럼 이렇게 하면 됩니다:
👉 =VLOOKUP(A2, 시트2!A2:B100, 2, FALSE)
- A2 = 찾고 싶은 직원명
- 시트2!A2:B100 = 직원명과 부서가 적힌 표
- 2 = 두 번째 열(부서)을 불러오기
- FALSE = 정확히 일치하는 값만 가져오기
👤 직장인 대화
“너 이거 부서 다 수동으로 붙였어?”
“아니, VLOOKUP 한 번 돌렸어.”
“헐… 난 아직도 일일이 검색했는데. 내가 이래서 야근하는 거구나.”
3. 매출 관리 예시: 상품코드로 가격 찾기
실무에서 더 자주 쓰는 건 상품코드 매칭입니다.
예를 들어,
- A열: 주문번호
- B열: 상품코드
- C열: 주문수량
그리고 다른 시트에는
- 상품코드 / 상품명 / 단가
이렇게 정리돼 있다고 합시다.
👉 =VLOOKUP(B2, 상품표!A2:C200, 3, FALSE)
→ 주문한 상품코드를 입력하면, 자동으로 단가가 불러와지고,
곱하기 수량까지 해서 매출액을 바로 구할 수 있죠.
💡 팁: 이렇게 하면 매출집계, 재고관리, 주문현황표까지 순식간에 완성됩니다.
4. VLOOKUP 사용할 때 흔히 하는 실수
🙅♂️ 1) 열번호 헷갈림
열 번호는 “범위 기준”입니다.
즉, A2:C20을 잡았으면, A=1, B=2, C=3이에요.
전체 시트 기준이 아니라 범위 안에서의 번호라는 점!
🙅♂️ 2) FALSE 안 쓰고 TRUE 쓰는 경우
TRUE는 “근사값”을 찾을 때 쓰는데, 보통은 필요 없습니다.
근사값을 쓰면 ‘비슷한 값’을 찾아서 오류가 나기 쉽습니다.
정확하게 찾고 싶으면 무조건 FALSE!
🙅♂️ 3) 왼쪽 값만 찾을 수 있다
VLOOKUP은 기본적으로 왼쪽에서 오른쪽으로만 검색이 됩니다.
즉, 부서를 찾으려면 반드시 이름이 왼쪽 열에 있어야 해요.
5. VLOOKUP 고급 활용 – IF랑 같이 쓰기
가끔은 조건을 추가하고 싶을 때가 있죠.
예) “재고가 없으면 ‘품절’, 있으면 가격 표시”
👉 =IF(VLOOKUP(B2, 상품표!A2:C100, 3, FALSE)=0, "품절", VLOOKUP(B2, 상품표!A2:C100, 3, FALSE))
이렇게 쓰면,
재고가 0이면 자동으로 “품절” 표시가 되고,
아니면 단가가 나옵니다.
6. VLOOKUP 대신 XLOOKUP?
엑셀 최신 버전(Office 365 이상)에서는 XLOOKUP이라는 더 강력한 함수가 나왔습니다.
XLOOKUP은 VLOOKUP 단점을 거의 다 보완했어요.
👉 =XLOOKUP(찾을값, 찾을범위, 결과범위, "없음")
- 왼쪽·오른쪽 다 검색 가능
- 정확도 옵션 안 줘도 됨
- 못 찾으면 기본값 설정 가능
하지만 여전히 많은 회사, 특히 구버전 엑셀을 쓰는 곳은 VLOOKUP이 메인입니다.
그래서 VLOOKUP을 완벽히 익히는 게 가장 현실적이에요.
📌 정리
VLOOKUP은
✔ 원하는 값을 빠르게 검색해서,
✔ 다른 열의 정보를 자동으로 가져와주는 함수입니다.
대표적인 활용 예시:
- 이름 → 부서 찾기
- 상품코드 → 단가 불러오기
- 주문번호 → 고객명 매칭
- 직원번호 → 입사일, 직급 가져오기
💬 한 줄 결론
“VLOOKUP을 아는 순간, 엑셀이 사람을 부려먹는 게 아니라, 내가 엑셀을 부려먹게 된다.”
이거 하나만 제대로 익혀도,
매번 야근하게 만들던 반복 작업이
10분 만에 싹 정리됩니다.
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